[Opkm] Fw: Munkába járással kapcsolatos költségtérítés 2021

Mon Jan 11 10:56:09 CET 2021

Kedves Kollégák!

Továbbítom a HR Osztálynak a munkába járással kapcsolatos költségtérítésről szóló levelét.

Akit érint, a leírtak szerint járjon el.

Üdvözlettel:
Rita

[1579894076831]

Péterfi Rita
főosztályvezető

OKTATÁSI HIVATAL
Országos Pedagógiai Könyvtár és Múzeum
H-1089 BUDAPEST, KÖNYVES KÁLMÁN KÖRÚT 40.
Tel.: +36-30-903-3039
E-mail: peterfi.rita at oh.gov.hu<mailto:peterfi.rita at oh.gov.hu>
WEB: www.opkm.hu<http://www.opkm.hu/>

Kérem, óvja a természetet, ha nem szükséges, ne nyomtassa ki ezt az e-mailt.

________________________________
Feladó: Deák Ágnes
Elküldve: 2021. január 11., hétfő 10:08
Címzett: Oktatasi Hivatal Mindenki
Tárgy: Munkába járással kapcsolatos költségtérítés 2021

Tisztelt Kollégák!

Jelen levelem azoknak a munkatársaknak szól, akik a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II.26.) Korm.rendelet értelmében a munkába járással kapcsolatosan költségtérítésre jogosultak.

Tájékoztatlak Benneteket, hogy a Közszolgálati Szabályzatunk értelmében a napi munkába járás, hazautazási költség megtérítése vonatkozásában az érintetteknek minden évben nyilatkozni szükséges. A kiadott engedélyek tárgyévre vonatkoznak, azokat évente meg kell újítani.

A napi munkába járás és hazautazási költség megtérítésére vonatkozó kérelmeket az alábbiak szerint szükséges leadni:

Az idei évben lehetőség van a kérelmek AVDH-val történő aláírására. Ebben az esetben az elektronikusan aláírt pdf kiterjesztésű dokumentumot kérjük elküldeni az illetmeny at oh.gov.hu<mailto:illetmeny at oh.gov.hu> e-mail címre.

Amennyiben ez nem lehetséges, a két eredeti példányban aláírt dokumentumokat 2021. január 15-ig kérjük leadni a Bér-és Illetmény Osztályon (Rákóczi út 70-72. 4.019 szoba) vagy postai úton továbbítani (Oktatási Hivatal, Bér- és Illetmény Osztály, 1363 Budapest, Pf. 19.).

  *   Napi munkába járás/hazautazás esetén benyújtandó bizonylatok:

-          Napi munkába járással/hazautazással kapcsolatos utazási költségtérítés engedélyezése iránti kérelem<https://intranet.oh.gov.hu/bie/sablonok/Munkabajaras_koltsegterites_kerelem.docx>

-          Menetrend (pl.: www.menetrendek.hu<http://www.menetrendek.hu>, www.elvira.hu, stb.)
Fontos: A menetrenden szerepelnie kell távolságnak, melynek pontosan meg kell egyeznie a kérelmen feltüntetett távolsággal! Amennyiben a bérleten/jegyen nem a menetrenden feltüntetett távolság szerepel, kérjük, emellett zárójelben a bérleten/jegyen szereplő távolság feltüntetését is, valamint egy korábbi bérlet/jegy másolatát is mellékelni.

-          Tartózkodási helyről történő indulás esetén, amennyiben a tartózkodási hely a lakcímkártyán nem szerepel: nyilatkozat – a büntetőjogi felelősség teljes tudatában - az adott címen történő életvitelszerű tartózkodásról és az onnan történő munkába járásról

  *   Személygépkocsival történő munkába járás esetén benyújtandó bizonylatok:

-          Gépjárművel történő utazási költségtérítés engedélyezése iránti kérelem közigazgatási határon kívül<https://intranet.oh.gov.hu/bie/sablonok/Munkabajaras_koltsegter_kozigh_kivul.docx> vagy Gépjárművel történő utazási költségtérítés engedélyezése iránti kérelem közigazgatási határon belül<https://intranet.oh.gov.hu/bie/sablonok/Munkabajaras_koltsegter_kozigh_belul.docx> kérelem, minden esetben részletes indoklással ellátva

-          Útvonalterv (pl.: www.utvonalterv.hu<http://www.utvonalterv.hu>, maps.google.com)
Fontos: Az útvonalterven szerepelnie kell távolságnak, melynek pontosan meg kell egyeznie a kérvényen feltüntetett távolsággal!

-          Tartózkodási helyről történő indulás esetén, amennyiben a tartózkodási hely a lakcímkártyán nem szerepel: nyilatkozat – a büntetőjogi felelősség teljes tudatában - az adott címen történő életvitelszerű tartózkodásról és az onnan történő munkába járásról

-          Valamint adómentes költségtérítési kérelem esetén, az indoklást alátámasztó dokumentum(ok):

A személyi jövedelemadóról szóló 1995.évi CXVII. törvényben munkába járás költségtérítése címén kilométerenként 10 Ft összegű költségtérítés csak úgy adható adómentesen, ha

·         a munkavállaló lakóhelye vagy tartózkodási helye, valamint a munkavégzés helye között nincs közösségi közlekedés - közösségi közlekedési menetrend,

·         a munkavállaló munkarendje miatt nem vagy csak hosszú várakozással tudja igénybe venni a közösségi közlekedést - munkarendet alátámasztó dokumentum (eltérő munkarend engedély, nyilatkozat a rendszeres munkaidőn túli munkavégzésről - közvetlen vezetői aláírással),

·         mozgáskorlátozottság, vagy fogyatékosság miatt nem tudja igényben venni a közösségi közlekedési jármű használatot - orvosi igazolás,

·         bölcsődei ellátást igénybe vevő vagy tíz év alatti köznevelési intézményben tanuló gyermeke van – Nyilatkozat tíz év alatti gyermekről.

A kérelem pozitív elbírálását követően havonta az alábbiakat szükséges leadni:

Tömegközlekedéssel történő munkába járás esetén:

-          Napi munkába járással/hazautazással kapcsolatos utazási költségtérítés elszámolása<https://intranet.oh.gov.hu/bie/sablonok/koltsegterites_elszamolas.xlsx> táblázat (engedélyezés esetén az elektronikus értesítésben csatolásra kerül)

-          Utazási menetjegy(ek)/bérlet(ek)

-          A Közszolgálati Szabályzat értelmében azon dolgozó, aki projektben vesz részt és illetményét minimum 50%-ban ezen projektből kapja, a jegy és bérlet leadásán túl az Oktatási Hivatal nevére szóló számlát is köteles leadni! (Oktatási Hivatal, 1055 Budapest, Szalay utca 10-14.)

Személygépkocsival történő munkába járás esetén:

-          Gépjárművel történő utazási költségtérítés havi kifizetése iránti kérelem<https://intranet.oh.gov.hu/bie/sablonok/Munkabajaras_gk_kifiz_kerelem.xlsx> táblázat (engedélyezés esetén az elektronikus értesítésben csatolásra kerül)

A havi elszámolásoknál is van lehetőség AVDH-val aláírni a dokumentumot és elküldeni a munkabajaras at oh.gov.hu<mailto:munkabajaras at oh.gov.hu> email címre. Tömegközlekedésnél csak abban az esetben tudjuk emailen elfogadni, amennyiben a jegy/bérlet és a számla is elektronikus formában van. A papír alapú elszámolásokat a Gazdasági Főosztályon (Oktatási Hivatal, 1055 Budapest, Szalay utca 10-14., Gazdasági Főosztály, Pénzügyi Osztály, I em. 171. szoba) Kovács Csabáné részére minden tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig szükséges leadni.

Kérjük, hogy a több hónappal visszamenőleg történő költségtérítési igényt mellőzni szíveskedjetek, azok elszámolásának mérlegelésére nincs lehetőségünk.

Fenti tájékoztatót és a nyomtatványokat megtaláljátok az alábbi elérhetőségeken:

https://intranet.oh.gov.hu/Lapok/munkabe_jaras_hazautazas.aspx

https://intranet.oh.gov.hu/SitePages/Nyomtatványok.aspx  (X.Utazási költségtérítés)

Együttműködésetekre és a határidő pontos betartására számítva,

Üdv:

[cid:image001.jpg at 01D5D6E4.6F6ADEA0]

Deák Ágnes

főosztályvezető

OKTATÁSI HIVATAL
Humánpolitikai Főosztály

H-1074 BUDAPEST, RÁKÓCZI ÚT 70. 4.002.
Tel.: +36-1-374-2271

Mobil: +36-70-451-8763

E-mail: deak.agnes at oh.gov.hu<mailto:oh at oh.gov.hu>

WEB: www.oktatas.hu<http://www.oktatas.hu/>

Kérem, óvja a természetet, ha nem szükséges, ne nyomtassa ki ezt az e-mailt.

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image002.jpg
Type: image/jpeg
Size: 5151 bytes
Desc: image002.jpg
URL: <http://lists.opkm.hu/pipermail/opkm/attachments/20210111/124edfad/attachment-0001.jpg>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: OutlookEmoji-1579894076831dacf32ad-0a96-476b-bd11-7928d6e37f25.png
Type: image/png
Size: 26472 bytes
Desc: OutlookEmoji-1579894076831dacf32ad-0a96-476b-bd11-7928d6e37f25.png
URL: <http://lists.opkm.hu/pipermail/opkm/attachments/20210111/124edfad/attachment-0001.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Gépjárművel történő utazási költségtérítés engedélyezése iránti kérelem közigazgatási határon belül 2021.docx
Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
Size: 29398 bytes
Desc: Gépjárművel történő utazási költségtérítés engedélyezése iránti kérelem közigazgatási határon belül 2021.docx
URL: <http://lists.opkm.hu/pipermail/opkm/attachments/20210111/124edfad/attachment-0004.docx>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Gépjárművel történő utazási költségtérítés engedélyezése iránti kérelem közigazgatási határon kívül 2021.docx
Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
Size: 30275 bytes
Desc: Gépjárművel történő utazási költségtérítés engedélyezése iránti kérelem közigazgatási határon kívül 2021.docx
URL: <http://lists.opkm.hu/pipermail/opkm/attachments/20210111/124edfad/attachment-0005.docx>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Napi munkába járással hazautazással kapcsolatos utazási költségtérítés engedélyezése iránti kérelem 2021.docx
Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
Size: 28709 bytes
Desc: Napi munkába járással hazautazással kapcsolatos utazási költségtérítés engedélyezése iránti kérelem 2021.docx
URL: <http://lists.opkm.hu/pipermail/opkm/attachments/20210111/124edfad/attachment-0006.docx>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Nyilatkozat tíz év alatti gyermekről.docx
Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
Size: 19575 bytes
Desc: Nyilatkozat tíz év alatti gyermekről.docx
URL: <http://lists.opkm.hu/pipermail/opkm/attachments/20210111/124edfad/attachment-0007.docx>