[Opkm] Fw: Automatikus válaszok

[Péterfi Rita]

Kedves Kollégák!

Az OH Infobiztonsági Irodája kéri, hogy mielőtt szabadságra mennétek, állítsatok be egy automatikus tájékoztató üzenetet.

Pataki Máté megküldte hozzá a leírást, hogy mindenki el tudja ezt végezni.

A beállításra kerülő szöveghez küldök két mintát:

Kedves Kolléga!
2022. ..........között szabadságon vagyok, leveleimet csak korlátozottan olvasom.
Szakmai kérdésekkel keresse XY-t az x.y at oh.gov.hu címen.
Üdvözlettel:


Kedves Kolléga!
Ritkábban olvasom leveleimet, sürgős esetben keresse XY-t az x.y at oh.gov.hu címen.
Üdvözlettel:


Kérem, a fentiek szerint járjatok el.

Üdv,

Rita



[1579894076831]

Péterfi Rita
főosztályvezető

OKTATÁSI HIVATAL
Országos Pedagógiai Könyvtár és Múzeum
H-1089 BUDAPEST, KÖNYVES KÁLMÁN KÖRÚT 40.
Tel.: +36-30-903-3039
E-mail: peterfi.rita at oh.gov.hu<mailto:peterfi.rita at oh.gov.hu>
WEB: www.opkm.hu<http://www.opkm.hu/>


Kérem, óvja a természetet, ha nem szükséges, ne nyomtassa ki ezt az e-mailt.


________________________________
Feladó: Pataki Máté dr.
Elküldve: 2022. július 5., kedd 17:40
Címzett: OH vezetők - Elnök, elnökhelyettesek,főosztályvezetők
Másolatot kap: IT Biztonsag
Tárgy: Automatikus válaszok


Kedves Vezető Kollégák!



Az utóbbi időkben elszaporodó adathalász leveleknek sajnos többen is bedőltek, és megadták az OH belépési adataikat csaló oldalon. Amennyiben a támadók ezekkel próbálnak meg belépni egy felhős rendszerbe (pl.: Teams, SP online), és mindezt külföldről teszik, akkor mi kapunk egy riasztást a Microsofttól, hogy szokatlan belépést tapasztalt a rendszer, és nézzük meg mi lehet. Ez nagyon hasznos és többször is megvédte már a Hivatal adatvagyonát.



Nyáron viszont sokan szabadság alatt is dolgoznak / bejelentkeznek a hivatali rendszerekbe és ez is riasztást generál. Ilyenkor nekünk nagyon hasznos, ha a kollégának be van állítva az automatikus válasza, mert látjuk, hogy valószínűleg külföldön van, szabadságon és nem adathalászat áldozata lett (egzotikus/kockázatos ország esetén azért rákérdezünk, hogy ő volt-e). Akinél nincs beállítva ilyen, azt biztonság kedvéért gyorsan tiltjuk és utána érdeklődünk a felettesénél, hogy mi történt. Egyébként is úgy gondolom, hogy a nyári közös munkát egy jól megszerkesztett automatikus válasz, amiben benne van, hogy kit keressünk szabadsága alatt, elősegíti, de nekünk kiemelten fontos, hogy a kockázatot gyorsan meg tudjuk becsülni.



Ezért kérem szépen hívjátok fel a kollégáitok figyelmét arra, hogy használják az automatikus válasz funkciót. Az Információbiztonsági Iroda honlapján van útmutató is hozzá (Automatikus válaszok beállítása Outlookban):

https://ohiv.sharepoint.com/sites/ii/Felhasznli%20tmutatk/Forms/AllItems.aspx


(...)


Köszönöm,



Máté





[cid:image002.jpg at 01D89096.4DE53230]


Pataki Máté

Információbiztonsági vezető



OKTATÁSI HIVATAL

Információbiztonsági Iroda

H-1122 Budapest, Maros utca 19-21. 108.

Tel: +36 1 477 3213

Mobil: +36 30 457 2072

E-mail: pataki.mate at oh.gov.hu<mailto:pataki.mate at oh.gov.hu>

PGP: 0x079CD63B70C3B832<https://keyserver.ubuntu.com/pks/lookup?op=get&search=0x079CD63B70C3B832>

Web: www.oktatas.hu<https://www.oktatas.hu/>





-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image002.jpg
Type: image/jpeg
Size: 5203 bytes
Desc: image002.jpg
URL: <http://lists.opkm.hu/pipermail/opkm/attachments/20220706/8452f89b/attachment-0001.jpg>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: OutlookEmoji-1579894076831482bea6f-6697-4fc0-a799-617bb8fa30f2.png
Type: image/png
Size: 26472 bytes
Desc: OutlookEmoji-1579894076831482bea6f-6697-4fc0-a799-617bb8fa30f2.png
URL: <http://lists.opkm.hu/pipermail/opkm/attachments/20220706/8452f89b/attachment-0001.png>