[Opkm] elektronikus dokumentumok

[Goda Beatrix]

Kedves Kollégák!

Az alábbi levél elsősorban azoknak szól, akik az elmúlt időszakban a munkájukhoz kapcsolódóan elektronikus dokumentumokat (szöveges fájlokat) töltöttek le adatbázisokból, honlapokról, portálokról stb.


Szeretnénk, ha a letöltött dokumentumok mindenki számára elérhetővé válnának. Ehhez a következőket lépéseket kellene megtenni:

  1.  lépés: Mérjétek fel, hogy saját számítógépeiteken (benti és/vagy otthoni), hordozható eszközeiteken (pendrive, winchester) vagy "felhőben" milyen dokumentumok találhatók.
  2.  lépés: A dokumentumok közül válogassátok ki azokat, amelyek egyértelműen a gyűjtőkörben tartoznak. Írjátok meg nekem, hogy milyen és mennyi fájl van nálatok legkésőbb jövő szerdáig.
  3.  lépés: A gyűjtőkörbe tartozó dokumentumokat válogassátok két csoportra. Az 1. csoportba azokat szedjétek össze, amelyek már feldolgozásra kerültek és visszakereshetők az adatbázisban. A második csoportba azokat, amelyek még feldogozásra várnak. Célszerű lenne a két csoportnak egy-egy mappát kialakítani.
  4.  lépés: A feldolgozásra váró dokumentumok fájlneveit módosítsátok oly módon, hogy azok alapján a dokumentumok azonosíthatók legyenek. Javasoljuk, hogy a dokumentum címének első három szavát adjátok fájlnévnek ékezetek és szóköz nélkül, meghagyva a végén a kiterjesztést.
  5.  lépés: Az átnevezett fájlokat a jövő hét végéig Imréhez juttassátok el. Valószínűleg ez csak személyes találkozás útján lesz lehetséges nagy mennyiségű adat esetén.

Ha bárkinek bármilyen kérdése van, szóljon.

Mindenkinek köszönöm az együttműködést, Trixi


[1581511390035]

Goda Beatrix

könyvtáros



Oktatási Hivatal

Országos Pedagógiai Könyvtár és Múzeum

H-1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 41.

Mobil: +36 30 682 2390

E-mail: goda.beatrix at oh.gov.hu<mailto:horvath.zoltan.akos at oh.gov.hu>

Web: www.opkm.hu<http://www.oktatas.hu/>






-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: OutlookEmoji-15815113900357e2fa9a3-c6a9-47ac-93a2-083885512377.png
Type: image/png
Size: 26472 bytes
Desc: OutlookEmoji-15815113900357e2fa9a3-c6a9-47ac-93a2-083885512377.png
URL: <http://lists.opkm.hu/pipermail/opkm/attachments/20201105/15d9cb5d/attachment-0001.png>