[Opkm] Fw: Hatékony és biztonságos távoli munkavégzés

[Péterfi Rita]

Kedves Kollégák! Kedves Kati!


Kérdésedre válaszolva: az OH Sharepoint felületén van lehetőség arra, hogy több kolléga egy dokumentumban közösen dolgozzon.


Fájlok megosztására, közös szerkesztésére a MySites vagy egyéb Sharepoint oldalt. (További információ erről a HasznosTanácsok<https://ii.oh.gov.hu/Felhasznli%20tmutatk/HasznosTanacsok.pdf> dokumentum 7.1. fejezetében.)


A Hasznos Tanácsok c. dokumentum 27-32. oldalán részletes leírást találtok erről.


Minden egyéb informatikai lehetőségről ld: Pataki Máté alábbi levelét.

Üdvözlettel:
Rita





[1579894076831]

Péterfi Rita
főigazgató

OKTATÁSI HIVATAL
Országos Pedagógiai Könyvtár és Múzeum
H-1089 BUDAPEST, KÖNYVES KÁLMÁN KÖRÚT 40.
Tel.: +36-30-903-3039
E-mail: peterfi.rita at oh.gov.hu<mailto:peterfi.rita at oh.gov.hu>
WEB: www.opkm.hu<http://www.opkm.hu/>


Kérem, óvja a természetet, ha nem szükséges, ne nyomtassa ki ezt az e-mailt.


________________________________
Feladó: Pataki Máté dr.
Elküldve: 2020. március 20., péntek 16:20
Címzett: Oktatasi Hivatal Mindenki
Másolatot kap: IT Biztonsag
Tárgy: Hatékony és biztonságos távoli munkavégzés


Kedves Kollégák!



Egyre többen dolgoznak távolról. Ezért szeretnék megosztani pár ajánlott eszközt és fontos információt az otthoni munkavégzéssel kapcsolatban.



Elsősorban kérem szépen mindenki csak az OH által engedélyezett eszközöket és csatornákat használja. Nincs lehetőségünk az adatok megvédésére, csak ha tudjuk, hogy hol vannak. Semmiképp ne használjunk külső csevegőprogramokat, Facebookot, Gmailt a céges kapcsolattartásra, mert az veszélyes, ezért a szabályzataink se engedik.



Levelezésre az Outlookot vagy annak webes változatát a https://posta.oh.gov.hu felületet használja mindenki. (További információ erről a HasznosTanácsok<https://ii.oh.gov.hu/Felhasznli%20tmutatk/HasznosTanacsok.pdf> dokumentum 2. fejezetében és a Levelezés elérése böngészőből<https://ii.oh.gov.hu/Felhasznli%20tmutatk/outlook_web_app_v20190411.pdf> dokumentumban.)



Csevegésre, videókonferenciára a Skype vállalati verziót, ami mindenkinek fent van a gépén, de mobiltelefonra is feltehető. (További információ erről a HasznosTanácsok<https://ii.oh.gov.hu/Felhasznli%20tmutatk/HasznosTanacsok.pdf> dokumentum 8. fejezetében.)



Csevegésre, videókonferenciára akár külsős partnerekkel is, nem OH-s gépekkel is, a Skype értekezletet. (További információ erről a HasznosTanácsok<https://ii.oh.gov.hu/Felhasznli%20tmutatk/HasznosTanacsok.pdf> dokumentum 8.6. fejezetében.)



Fájlok megosztására, közös szerkesztésére a MySites vagy egyéb Sharepoint oldalt. (További információ erről a HasznosTanácsok<https://ii.oh.gov.hu/Felhasznli%20tmutatk/HasznosTanacsok.pdf> dokumentum 7.1. fejezetében.)



Gyakran előjön az az igény, hogy együtt, egy megbeszélés közben szerkesszünk egy dokumentumot. Erre alkalmas a Skype vidókonferencia az adott alkalmazás (pl. word) vagy teljes képernyő megosztásával. (További információ erről a HasznosTanácsok<https://ii.oh.gov.hu/Felhasznli%20tmutatk/HasznosTanacsok.pdf> dokumentum 8.5. fejezetében.)



Nagy fájlok megosztására, akár külsős partnerekkel is, a https://send.oh.gov.hu/ szolgáltatást. (További információ erről a HasznosTanácsok<https://ii.oh.gov.hu/Felhasznli%20tmutatk/HasznosTanacsok.pdf> dokumentum 9. fejezetében.)



A papír alapú ügyintézés egyre nehezebb. Hivatali dokumentumot az e-szignó alkalmazással tud aláírni, aki erre fel van jogosítva, ugyanakkor privát aláírást bárki tud tenni egy dokumentumra az ügyfélkapus hozzáférésével, az AVDH<https://niszavdh.gov.hu/index> szolgáltatással. Az e-mail nem biztonságos csatorna, nyugodtan követeljük meg a digitális aláírást, amennyiben tétje van egy adott nyilatkozatnak. (További információ erről a Dokumentumok digitális aláírása<https://ii.oh.gov.hu/Felhasznli%20tmutatk/Dokumentum%20digit%C3%A1lis%20al%C3%A1%C3%ADr%C3%A1sa%20%C3%9Cgyf%C3%A9lkapuval.pdf> dokumentumban.)



Mindenkit foglalkoztat a koronavírus, de ne kattintsunk semmilyen fantasztikus gyógymódot érdekes máshol nem olvasott hírt ígérő cikkre, levélre. Rengeteg számítógépes vírust terjesztenek koronavírusos hírnek álcázva. A kedvenc hírpotálunkról és a https://koronavirus.gov.hu/ oldalról tájékozódjunk. (További információ erről a Nemzetbiztonsági Szakszolgálat Nemzeti Kibervédelmi Intézet tájékoztatójában<https://nki.gov.hu/wp-content/uploads/2020/03/COVID-19-t%C3%A1j%C3%A9koztat%C3%B3.pdf>.)



Ha valakinek egyéb szolgáltatásra lenne szüksége, akkor se a neten keressen megoldást, hanem írja meg a HD-nak (hd at oh.gov.hu<mailto:hd at oh.gov.hu>), vagy nekünk (itbizt at oh.gov.hu<mailto:itbizt at oh.gov.hu>), hogy milyen üzleti folyamatot nem tud megoldani, és szívesen segítünk kitalálni egy hatékony és biztonságos megoldást.



Köszönöm szépen,





[cid:image003.jpg at 01D5FED3.8512BD10]


Pataki Máté

Információbiztonsági vezető



OKTATÁSI HIVATAL

Információbiztonsági Iroda

H-1122 Budapest, Maros utca 19-21. 108.

Tel: +36 1 477 3213

Mobil: +36 30 457 2072

E-mail: pataki.mate at oh.gov.hu<mailto:pataki.mate at oh.gov.hu>

PGP: 0x079CD63B70C3B832<https://keyserver.ubuntu.com/pks/lookup?op=get&search=0x079CD63B70C3B832>

Web: www.oktatas.hu<https://www.oktatas.hu/>





-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image003.jpg
Type: image/jpeg
Size: 8623 bytes
Desc: image003.jpg
URL: <http://lists.opkm.hu/pipermail/opkm/attachments/20200331/6744d67b/attachment-0001.jpg>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: OutlookEmoji-157989407683115d968f2-ab1a-4e6e-b7ee-1a1f09e0fd32.png
Type: image/png
Size: 26472 bytes
Desc: OutlookEmoji-157989407683115d968f2-ab1a-4e6e-b7ee-1a1f09e0fd32.png
URL: <http://lists.opkm.hu/pipermail/opkm/attachments/20200331/6744d67b/attachment-0001.png>