[Opkm] KORTARS - dobozok atadasa

[Dömsödy Andrea]

Kedves Kollégák!

Elkészítettem a 35 doboz átadási dokumentációját. Ezt leteszem a 
leltárlapos raktárban. De ide is másolom.

Remélem, így akár nélkülem is gördülékenyen megy majd az átadás.

Köszi

Dödy

------------

Kortárs olvasnivalót az iskolai könyvtárakba!
Átadási teendők

A könyvcsomagokat bárkinek odaadjuk, aki az iskola nevére hivatkozik és 
tudja, miért jött. Bármi kétség esetén fel lehet hívni a 
könyvtárostanárt. A száma szerepel a listában.

1. Doboz kiválasztása
•    A listában megnézni milyen fajta dobozokból választhat.
•    Azokból választ.
•    A listára és az átadási elismervényre ráírni a doboz számát. Ha 
szerződést is hozott, akkor annak minden első oldalára is az annak 
fenntartott helyre.

2. A doboz átadása
•    A listában szerepel, hogy a doboz mellé mit kell még odaadni.
•    Szatyorból (HUNRA logós) a dobozzal azonos számút kell.
•    Matricából egy egész csomagot.
•    A dobozt vihetik, de ki is pakolhatják.

3. Dokumentáció
•    Ha hozott aláírt szerződést, akkor annak mind a 4 példányát át kell 
venni. És felvinni Klárinak.
•    Az átadás-átvételi elismervény iskola nevére szóló van odakészítve.
•    Ki kell tölteni, aláírni. Ha van szerződés, ha nincs.
•    Elvágni, az egyiket odaadni. A másik Klárié.
•    A listába be kell írni az elszállítás napját. Alá is írhatjátok, 
hogy tudjuk, kit kérdezzünk, ha bármi felmerül.

Az iratpapucsban mellékelve:
•    lista
•    átadás-átvételi elismervények
•    olló
•    toll

-----------

-- 
Dömsödy Andrea
iskolai könyvtári referens

EKE - OFI – Országos Pedagógiai Könyvtár és Múzeum
1089 Budapest, Könyves Kálmán körút 40. (Ide semmit ne postázzanak!)
Postacím: 1581 Bp., Pf. 14.
domsody.andrea at opkm.hu
Telefon:06-70-683-44-32
Irodai telefon: 06-1-323-55-55