[Opkm] Fwd: FW: szakmai útibeszámolók

[Rita Péterfi]

Kedves Kollégák!

Az alábbi tájékoztató érkezett az OFI-ból a külföldi utazások
adminisztrációját illetően.
Akit érint, az legyen kedves a levélben leírtak szerint eljárni.
Köszönöm.
Rita

---
*Péterfi Rita*
igazgató
*Eszterházy Károly Egyetem Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet*
*Országos Pedagógiai Könyvtár és Múzeum <http://www.opkm.hu/>*
Cím: 1089 Budapest Könyves Kálmán krt. 40
<https://maps.google.com/?q=1089+Budapest+K%C3%B6nyves+K%C3%A1lm%C3%A1n+krt.+40&entry=gmail&source=g>
.
Mobil: 06-20/544-15-39 •  06-1/323-55-30 • E-mail: peterfi.rita at opkm.hu
<rmaria at opkm.hu>

---------- Továbbított levél ----------
Feladó: Farkas Klaudia <Farkas.Klaudia at ofi.hu>
Dátum: 2018. április 10. 15:23
Tárgy: FW: szakmai útibeszámolók
Címzett: Baksa Beáta <Baksa.Beata at ofi.hu>, Kamp Alfréd <Kamp.Alfred at ofi.hu>,
Valaczka András <Valaczka.Andras at ofi.hu>, Kiss Gábor <Kiss.Gabor at ofi.hu>, "
peterfi.rita at opkm.hu" <peterfi.rita at opkm.hu>
Másolatot kap: Pogány Krisztina <Pogany.Krisztina at ofi.hu>, TMI titkarság <
tmititkarsag at ofi.hu>, Toókosné Fehér Dorottya <TookosneFeher.Dorottya at ofi.hu>,
Piskóti Péterné <Piskoti.Peterne at ofi.hu>, Varényi Lászlóné <
titkarsag at opkm.hu>


Kedves Címzettek!



Tájékoztatásul továbbítom a Nemzetközi Kapcsolatokról érkezett kérést annak
érdekében, hogy az ügyek gördülékenyebben mehessenek.



Kérem, hogy a szakmai utakban érintettek részére feltétlenül kerüljön
továbbításra.



Köszönettel:





*Farkas Klaudia*

titkárságvezető

*Eszterházy Károly Egyetem Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet*

Főigazgatói Titkárság

Cím: 1074 Budapest, Rákóczi út 70
<https://maps.google.com/?q=1074+Budapest,+R%C3%A1k%C3%B3czi+%C3%BAt+70&entry=gmail&source=g>–72.
3. em. 132.

Mobil: +36 70 491 0501                  Tel: +36 1 235 7202

E-mail: farkas.klaudia at ofi.hu       Web: www.ofi.hu



[image: cid:image001.png at 01D3475E.A9708D60]





*Feladó:* Taylerné Tóth Katalin <tayler.katalin at uni-eszterhazy.hu>
*Dátum:* 2018. április 9. 9:26:06 CEST
*Címzett:* 'Kaposi József' <Kaposi.Jozsef at ofi.hu>
*Másolat:* "'Farkas Klaudia'" <Farkas.Klaudia at ofi.hu>, 'Trollné Dobi
Nikolett' <trollne.dobi.nikolett at uni-eszterhazy.hu>, <molnar.arpadne at ofi.hu>,
<szoke.krisztina at uni-eszterhazy.hu>
*Tárgy:* *szakmai útibeszámolók*



Kedves József!



A kiutazásokhoz kapcsolódó szakmai úti beszámolók ügyében fordulunk Önhöz
és kérjük segítségét a beszámolók hozzánk való időbeni eljuttatásának
érdekében.



A szakmai úti beszámolókat a kiutazás vége után 8 napon belül szükséges
részünkre megküldeni nyomtatott formában, minden érintett (kiutazó,
egységvezető) által aláírva, hogy mind pénzügyi, mind pedig adminisztrációs
szempontból lezárható legyen az adott kiutazás. A beszámolókat az erre
célra használt sablonjaink egyikének segítségével szükséges elkészíteni, az
alábbi útmutatások szerint:



A beszámoló sablonok az alábbi linkről érhetők el:



https://uni-eszterhazy.hu/hu/gazdasagi-foigazgatosag/dokumentumok-1235/nyomtatvanyok



Amennyiben projektből valósult meg a kiutazás, a KÜLFÖLDI KIUTAZÁSSAL
KAPCSOLATOS IRATMINTÁK, NYOMTATVÁNYOK-nál a projektek esetében használatos
űrlapot legyen kedvesek kitölteni. E-mailben a rektori at uni-eszterhazy.hu;
tudomany at uni-eszterhazy.hu; kiutazas at uni-eszterhazy.hu címekre szíveskedjen
elküldeni, *valamint két nyomtatott példányt a kiutazó és az egységvezető
aláírása után juttasson el a Nemzetközi Kapcsolatok Központjába.*



Amennyiben nem projektből valósult meg a kiutazás, a KÜLFÖLDI KIUTAZÁSSAL
KAPCSOLATOS IRATMINTÁK, NYOMTATVÁNYOK-nál az általánosan használatos
beszámoló sablont legyen kedves használni. Ebben az az esetben elegendő egy
nyomtatott példány.



Tapasztalatunk az, hogy az OFI-s úti beszámolók nagyon lassan érkeznek be
hozzánk, bőven túlhaladva a 8 napos
<https://maps.google.com/?q=8+napos&entry=gmail&source=g> leadási
határidőt, annak ellenére, hogy a kiutazók időben elkészítik azokat. Sok
esetben a beszámolók nem is jutnak el hozzánk, pedig azoknak minden esetben
hozzánk kell először beérkezniük, nem a Projektirodába, nem a
Rektori-Kancellári Hivatalba és nem is a Gazdasági Igazgatósághoz. Tehát a
projektből megvalósult kiutazások esetében is hozzánk kell beérkeznie két
példányban a beszámolóknak.



Legyen kedves segíteni nekünk abban, hogy az elkészült szakmai úti
beszámolók a jövőben hozzánk érkezzenek be, időben, hogy lezárhassuk a
kiutazásokat.



Segítségét előre is nagyon köszönöm!



Üdvözlettel,



Katalin



[image: Signature Edit]



Mielőtt kinyomtatná ezt az email-t, kérjük, gondoljon környezetére! Before
printing this e-mail, please consider environment protection!
Mielőtt kinyomtatná ezt az email-t, kérjük, gondoljon környezetére! Before
printing this e-mail, please consider environment protection!
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.opkm.hu/pipermail/opkm/attachments/20180411/e961ee7b/attachment-0001.html>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image001.png
Type: image/png
Size: 12937 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.opkm.hu/pipermail/opkm/attachments/20180411/e961ee7b/attachment-0002.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image001.png
Type: image/png
Size: 13709 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.opkm.hu/pipermail/opkm/attachments/20180411/e961ee7b/attachment-0003.png>