[Konyvtaros] Pénzkezelés és Covid-megbetegedés

[Péterfi Rita]

Kedves Kollégák!

A tegnapi belső ellenőrzési vizsgálaton került sor a pénzkezelés áttekintésére.
A nemrégiben kialakított rend az elvárásoknak és szabályoknak megfelel, tehát érdemes volt felülvizsgálnunk a korábbi gyakorlatot.
Mivel még mindig vannak eltérések abban, hogy ki mit rögzít a kasszában lévő füzetbe, ezért összefoglalom, hogy mi az, amire figyelnünk kell.


  1.  Nyitáskor rögzíteni kell az összeget, amellyel a kasszát átvettétek. A teljes kezdő és záró nyugtaszámot ki kell írni.
  2.  A nap végén azt is le kell írni, hogy hány forint bevétel keletkezett. Ez újdonság.
  3.  Záráskor a végösszeget kell beírni.
  4.  Mindezt a szignó vagy aláírás mellett a név olvasható feltüntetésével kell zárni.
  5.  Ha bármilyen elírás történik, az nem baj, de tilos azt átsatírozni, átjavítani. Egy ferde vonallal áthúzva kell javítani. (Jav., szignó és feltüntetni a helyes adatot.)
  6.  A folyamatot könnyítendő, készítünk egy mintát is, amit beteszünk a füzetbe.
  7.  Ha akár pluszt, akár mínuszt tapasztaltok, azt rögzíteni kell.
  8.  Kéthetente nekem teljes rovancsot (ellenőrzést) kell végeznem.
  9.  És minden munkatársnak, aki a pénzkezelésben érintett, pénzkezelési nyilatkozatot kell aláírnia. Ezzel Klári fog megkeresni benneteket.

Más. Mivel ismét lett Covid-megbetegedés a házban - Arany Kati fertőződött meg -, ezért kérlek benneteket, hogy viseljetek maszkot.

Üdv és jó munkát mindenkinek!
Rita