[Konyvtaros] kasszák és pénzkezelés

[Péterfi Rita]

Kedves Kollégák!


A OH-val történt egyeztetés értelmében a három különböző címen szedett bevételt vezethetjük egy nyugtatömbben, azaz a beiratkozási és késedelmi díjat és a fénymásolás árát. Ennek következtében rendszeresítettünk még egy kasszát az olvasószolgálatban, amelyet a tájékoztató könyvtáros fog kezelni.


A Kassza1 feliratú régi kék kasszát a mindenkori kölcsönzést végző kolléga kezeli. Benne található a hozzátartozó nyugtatömb (ugyancsak Kassza1 felirattal) és az átadást/átvételt rögzítő füzet.


Az új Kassza2 feliratú fémdoboz a tájékoztató könyvtáros által kezelt pénz tárolására szolgál. Benne található ugyancsak a hozzátartozó nyugtatömb (ugyancsak Kassza2 felirattal) és az átadást/átvételt rögzítő füzet.


A régi fehér kasszát továbbra is az olvasótermi felügyelő kezeli.


Az összes átadást/átvételt rögzítő füzetben annak az összegnek kell szerepelni, amennyi a nyugták alapján összesített bevétel.


Amennyiben az olvasó ÁFA-s számlát kér, azt a mindenkori kölcsönző könyvtáros tölti ki és bevételezi az összeget a Kassza1-be.


Ameddig nem készül el a hivatalos pénzkezelési szabályzat és a szolgáltatási előírás, addig a fenti eljárás a hatályos, és mindenkinek e szerint kell eljárnia!


Éppen fél órája érkezett a Belsőellenőrzési Főosztálytól az értesítés, hogy az április 4. és május 31. közötti időszakban szabályszerűségi vizsgálatot végeznek az OPKM-ben, mely többek között a pénzkezelésre is kiterjed. Kérek mindenkit, hogy fokozottan figyeljen a fenti szabályok betartására.


Köszönöm az együttműködéseteket.

Üdvözlettel:
Rita





[1579894076831]

Péterfi Rita
főosztályvezető

OKTATÁSI HIVATAL
Országos Pedagógiai Könyvtár és Múzeum
H-1089 BUDAPEST, KÖNYVES KÁLMÁN KÖRÚT 40.
Tel.: +36-30-903-3039
E-mail: peterfi.rita at oh.gov.hu<mailto:peterfi.rita at oh.gov.hu>
WEB: www.opkm.hu<http://www.opkm.hu/>


Kérem, óvja a természetet, ha nem szükséges, ne nyomtassa ki ezt az e-mailt.








--------- következő rész ---------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: OutlookEmoji-1579894076831bb58e13d-a5a7-4f22-a80f-5ce807a14d59.png
Type: image/png
Size: 26472 bytes
Desc: OutlookEmoji-1579894076831bb58e13d-a5a7-4f22-a80f-5ce807a14d59.png
URL: <http://lists.opkm.hu/pipermail/konyvtaros/attachments/20220401/a644517b/attachment-0001.png>